2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件 。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确 。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复 。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批 。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还 。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失 。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还 。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求 。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交 。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的 。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象 。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确 。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复 。
2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上 。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失 。
3、珠海段竣工资料的移交情况 。
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段 。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒 。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的 。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室 。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有 。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐 。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想 。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢 。
四、__年的工作计划
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档 。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整 。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作 。
以上是本人在20__年的工作总结以及在20__年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正 。
资料员工作计划通用4
郑福小学资料员工作计划
-------石敬群
1、认真记录会记录，要有应解决的问题，及采取的相应措施 。
2、 每周清理学校资料汇报及下周工作安排，存电子文档 。
3、每月校内有重要活动，及时收集照片资料 。
4、完成每月全认真填写会议记录，要求有针对本校前段工作发现的问题，解决和落实情况 。下一步的工作安排
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